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师生风采
【武设“优”师】2023教学管理一等奖:韩洁——规范管理 用心服务
来源:原创文章|发布时间:2024-06-04|浏览人次:3576

     韩洁,中共党员,教务处教学研究科科长。从事教学管理十年来,先后负责考务、教学运行、教学研究等工作,曾荣获全国大学英语四六级考试(湖北考区)“优秀考务工作者”、全国大学生英语竞赛“优秀组织奖”、校级教学管理一等奖等荣誉。参与省级教学研究项目4项,校级教育科学规划课题1项。

工作内容

    韩洁目前主要负责学校人培修订与维护、专业建设与规划、项目申报与管理以及基层教学组织评审等其他工作。

    在整个人培工作过程中,她重点当好统筹规划者、协调答疑者、审稿定稿人和跟踪维护者这4个角色,修订前做好统筹规划,重点突出一个“早”——早规划早安排,起草并发布相关文件、通知工作提示,设计各类模板10余项;协调答疑阶段着重做到“细”——细心解答老师们提出的各种问题,组织人培修订培训会2场,走访学院进行政策解读2次,建立微信群全天24小时实时答疑;审稿阶段她的关键词是“严”——严把关严审核,还对工作流程进行了改善,由原来的三级审核增加为六级审核,有效提高了数据的准确性,最终排版定稿完成了32个本科专业方向,13个专升本专业,6个专科专业的人培修订工作;跟踪维护阶段,韩洁着重突出一个“勤”——勤跟踪勤维护,规范过程管理,处理人培调整35次,完成教务系统数据库维护1000余次,确保了人才培养方案执行良好。

   在专业建设与规划工作中,韩洁首先做好专业增撤工作。围绕学校大文创大健康的专业集群发展定位,2023年组织完成了摄影等8个本科专业和3个专科专业的申报和平台备案工作,按照增撤并举的原则,申请撤销了英语等6个本科专业,促使专业集群不断聚焦;其次为实现教育部要求的到2025年,学校整体调整优化20%以上专业布点的总体目标,起草并发布了《武汉设计工程学院本科专业调整优化改革实施方案》,这也将会是2024年的工作重点之一,将进一步优化专业结构布局;同时重视专业特色培育,组织进行5个省级一流专业建设点阶段性检查工作,并撰写了学校总体检查报告,进一步推进一流专业内涵建设。

    对于项目申报与管理。2023年韩洁进一步规范了各级各类教改项目、教学质量工程项目经费使用以及申报、评审、立项、拨款等全流程管理,确保过程管理规范有序。尤其值得一提的是2023,她对历年来所有的各级各类教改项目教学质量工程项目做了整体摸排和清查,要求达到结题年限的必须结题,最终组织教改项目结题25项,产学合作协同育人项目结题10项,结题数量达到历年之最。此外还完成了基层教学组织备案审核,优秀基层教学组织遴选等其他各项工作。

工作亮点

    为提高学校教师的课题申报数量,韩洁采取了一系列得力措施:搭建平台,拓宽申报途径;分类指导,提高申报效率;规范管理,提升过程服务。最终取得了显著成效:近两年我校获批省级及以上教改项目14项,同比增长133%,获批教育部产学合作协同育人项目23项,同比增长283%。

    在今年的重点工作评估支撑材料整理过程中,韩洁勇挑重担、精准执行,吃透内涵,合规整理,深度挖掘,取得了突出成果,最终圆满完成了5个一级观测点,39个二级观测点,15本材料汇编,35张统计汇总表,10份文字材料的撰写任务。

工作体会

    在工作中,韩洁时刻把握“三个度”:服务有温度,落实有力度,思考有深度。在管理中做好服务,在服务中深化管理,有温度地对待每一位师生和同事。做到“凡事有交代,件件有着落,事事有回音”的闭环思维,有力度地落实跟进每项工作。同时加强学习,深度思考,为领导提供有价值的信息和建议。一路走来,韩洁的各项工作也得到了老师们的肯定,这也给她了继续前行的动力。在以后的工作中韩洁将继续“规范管理,用心服务”,为学校的事业发展贡献自己的力量。

(来源:教师发展中心)